教务通知
2018年第11期（总第231期） 2018.08.15 德州学院教务处
各教学单位：
现将2018—2019学年第1学期第1、2周教务处有关工作通知如下：
一、教务管理工作
（一）课程安排工作
1.开学准备
2018-2019学年第1学期全校课程总表现已确定，请各单位及时核对教务管理系统中各专业、年级、层次的开课情况，及时通知教师（含本单位教师和为本单位上课的外单位教师）和学生相关课程的上课时间、上课地点，确保正常上课，负责排课的教师要认真核对课表，确保按照能安排上午、不安排下午，能安排1-2节、不安排3-4节的原则排课。
凡使用外单位教学场所上课的教学单位要提前和教学场所所属单位联系，各教学单位负责本单位教学场所的卫生清扫和教学设施准备工作，确保课程的正常开出。任课教师务必要提前一天查看教学场所，检查教学设施，核实教室卫生及开门情况，确保正常上课。
2.公共体育安排
2017级、2018级学生公共体育上课时间见《2018-2019学年第1学期公共体育安排表》（附件1），请各教学单位通知学生按时上课。
附件1：2018-2019学年第1学期公共体育安排表
3.上机课程安排
凡是在信息管理学院机房和东区资产处机房上机的课程，任课教师需于8月15-17日与相关单位联系，提前安装教学软件，确保上机课程的正常开出。信息管理学院机房联系人：赵全钢，联系电话：13969200230；东区资产处机房联系人：王振岭，联系电话：15865909784。
4.课程提前修读
根据《德州学院学分制学籍管理规定》第十二条之规定，“已修读课程累计平均学分绩点达到3.0以上的学生，可以申请从第二学期开始提前修读人才培养方案规定的部分课程。申请提前修读课程的学生，填写《德州学院提前修读课程申请表》，经任课教师同意，所在学院审核，教务处备案，准予提前修读。提前修读的课程，与人才培养方案规定的每学期必修课程上课时间冲突时，可以申请免听。任课教师有权根据学生的学习情况随时终止学生的提前修读课程资格。”学生可以提前修读课程。
同时，根据《德州学院学分制学籍管理规定》第九条之规定，“学生应当每学年修满人才培养方案所规定的最低学分，但一般不超过人才培养方案规定的最高学分。每学年最低学分＝人才培养方案规定的总学分/学制规定的最长弹性修业年限数；每学年最高学分＝人才培养方案规定的总学分/学制规定的最短弹性修业年限数。”第一条之规定,实施学分制后，本科基本学制4年，弹性修业年限3～6年；专科基本学制3年，弹性修业年限2-4年。”学生提前修读课程的学分不得超过每学年修读最高学分。
请各教学单位认真按照规定要求，做好申报、审批工作。认真填写《德州学院提前修读课程统计表》、《德州学院提前修读课程申请表》，审核签字并加盖学院公章，于9月3日前报送教务处备案，各学院建立相应档案。
附件2:《德州学院提前修读课程申请表》
附件3:《德州学院提前修读课程统计表》
5.课程免听申报与审批
根据《德州学院学分制管理规定（试行）》第十二条之规定，“学习成绩优良（已修读课程累计平均学分绩点在3.0以上，且没有不及格课程）、学习能力强的学生，经本人申请，学校批准后可以不跟班听课，免听课程的部分或全部内容。重修课程如果与其他正在修读的课程上课时间冲突，经批准可以办理免听手续。办理免听手续后，学生仍需完成课程的平时作业、平时测验、实践教学环节并跟班参加课程正常考核，成绩合格者获得该课程学分。不允许免修的课程不得免听。” 请各教学单位认真按照规定要求，严格把关，切实做好申报与审批工作，进行数据统计，填写《德州学院课程免听统计表》，于9月3日前报教务处教务科，学院建立相应档案。
附件4:《德州学院课程免听申请表》
附件5:《德州学院课程免听统计表》
联系人：高勇善，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。
（二）双专业、双学位工作
1.2017－2018学年第2学期期末考试成绩报送
请有关单位将书面成绩加盖教学单位公章，学院负责人签字后，于9月3日前报教务处学籍管理科（厚德楼1108房间），格式见《德州学院主辅修、双学位、双专业成绩登记表》。
2017－2018学年第2学期期末考试申请缓考的学生所修课程随补考学生参加考试，成绩一并报送,同时把成绩电子版发送到dzxyxj@126.com。
附件6：《德州学院双学位、双专业成绩登记表》
2.学生课程免修、免听
根据《德州学院双学位 双专业教育实施细则（修订）》第三十一条和《德州学院学分制管理规定（试行）》（德院政字〔2017〕34号）第十一、十二条之规定，主修专业与辅修专业相同或相近的课程，由辅修专业开课学院初审、报学校批准后可以在其中一个专业进行学分互认。辅修专业的免修、免听等按照《德州学院学分制管理规定（试行）》（德院政字〔2017〕34号）第十一、十二条的规定办理。
3.2015级、2016级、2017级双专业、双学位学生开课
2015级双专业、双学位学生在第二专业跟班随读，请有关教学单位通知学生，及时与开课部门负责老师联系，按时上课。
2016级、2017级双专业、双学位开设单位认真做好开课准备，已经排课的单位，学生按照课表在周六、周日按时上课，其他人数较少，没有排课的单位，请认真检查教学任务是否落实，并将学生从系统拖到对应的任务下，单独通知相关学生随读，请加强学生管理，确保教学质量和教学效果。
联系人：高勇善，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。
（三）2018-2019学年第1学期公共选修课工作
2018-2019学年第1学期公选课选课工作已经结束，根据《德州学院公共选修课管理办法》，选修报名人数不足30人的课程停开。本着以生为本的原则，停开课程的选课学生可在规定时间内对满30人但尚未达到选课容量的课程再次选课，其他未选课成功的学生也可在此时间内进行选课。请各教学单位及时通知学生。
1.选课时间
8月19日8:00-20日16:00；
2.选课规则
采用先选先得的办法进行选课，不能退选。
3.选课程序
登录德州学院主页→登录教务系统进行选课。
请各教学单位及时通知学生按时选课，确保公共选修课的选课质量。学生不在规定时间进行选课，逾期不予处理。
联系人：高勇善，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。
（四）2017级学生选课试读工作
根据学分制相关规定，开学前2周，学生可以通过试读的方式重新选择任课教师。请通知2017级学生，2周以内，可以重新选择上学期选课课程的任课教师，请务必在规定时间内进行退课、选课。
联系人：高勇善，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。
（五）2018届考研通知书复印件报送
2018届本科毕业生研究生录取通知书复印件没有交全的单位请于9月3日前将未报送的2018届本科毕业生研究生录取通知书复印件收齐交教务处教务科。
联系人：高勇善，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。
（六）2018年德州市医师资格考试安排
2018年德州市医师资格考试将于8月25-26日在我校进行，德州学院考点设考场104个。请各单位按要求做好监考教师的调配，并协调好相关的教学工作，具体事宜由各考区另行安排。
监考教师及考务人员的安排:
1.求真楼（050-094考场，45个考场）需要监考人员90人，考务6人，从如下单位抽调：数学科学学院25人、物理与电子信息学院25人、信息管理学院25人、纺织服装学院21人；
2.求实楼（58个考场）
求实楼北区（001-031考场、31个考场）抽调监考人员62人，考务4人，从如下单位按比例抽调：化学化工学院23人、生命科学学院20人、资源环境与规划学院10人、教育科学学院13人；
求实楼南区（032-049考场, 095-103考场,27个考场）需要监考人员54人，考务5人，从如下单位按比例抽调：机电工程学院25人、生态与园林建筑学院25人、汽车工程学院9人；
联系人：高勇善，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。
（七）关于作息时间调整的通知
上学期，学校出台文件，调整了作息时间，请通知任课教师严格按照作息时间表按时上下课。
联系人：高勇善，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。
附件7：德州学院作息时间表
（八）2018年暑期学校情况通报
为进一步助力我校本科学生考研，教务处在往年经验的基础上进一步围绕学业辅导开展了一系列工作。
1.强化辅导
为做好考研学生公共课课程辅导，教务处组织有经验的公共课授课教师参加考研课程教学培训，进一步提高教师的授课水平。
2.广泛宣传
制作展板，对暑期学校授课课程和教师情况进行介绍，放置在各教学楼入口；组织各学院派专人负责学生的报名与管理。
3.强化过程管理
组织召开暑期学校工作协调会，布署暑期学校的准备工作，强调上课纪律、教室卫生等问题；组建暑期学校联系人微信群，及时发布上课信息，了解师生的反馈建议；为进一步加强培训效果，首次开设了A、B班，制作了暑期学校听课证，规范课程管理；及时协调，将上课教室调整到有空调设备的教室；借鉴生命科学学院教室排座系统进行排位管理，规范了课堂秩序；组织技术人员创建了暑期学校课程满意度调查微信客户端，保证课程结束后学生及时对教师教学效果进行评价和反馈。
（九）关于在线开放课程资源建设的通知
为落实《教育部关于加强高等学校在线开放课程建设应用与管理的意见》（教高〔2015〕3号）精神，为进一步推动我校在线开放课程建设与应用共享，促进信息技术与教育教学深度融合，根据《德州学院关于深化课程信息化改革的实施意见》，我校在上学期进行了多次在线开放课程的培训，并组织申报了133门在线开放课程，请各学院进一步确认（见附件8）。
下一步我校将按照教育部和省教育厅的标准对在线开放课程进行视频录制等建设工作，请各学院做好组织工作，具体事宜另行通知。
附件8：德州学院在线开放课程申报表
二、实践教学工作
（一）关于做好实验教学开学准备工作的通知
1.实验教学准备工作
为进一步科学、规范管理我校实验教学工作，提高实验教学质量，请各教学单位严格执行《德州学院实验教学管理办法（修订）》（德院校办字[2017]14号），加强教学管理，认真做好本学期实验教学课程安排。安排任课教师做好各项准备工作，通知学生实验地点，确保实验课按时开课。
2.2018－2019学年第1学期实验课程安排
各教学单位根据实验课程教学需要，认真做好实验课分组安排，安排好任课教师和上课地点，完成本学期实验课程表的制定及系统录入、实验授课计划的攥写，于8月30日前将实验课程表（系统导出）、实验授课计划（附件2）上报实践教学科，电子版发送至dzxysjjxk@163.com。
实验课表导出步骤：
步骤一：登录“德州学院教学综合信息服务平台”（http://211.64.32.197）→实验管理→信息查询→按条件查询实验排课，进入“按条件查询实验排课”界面；
步骤二：填写“学年”、“学期”、“开课部门”，点击“查询”，选择所有查询项后，点击“导出”，保存文件；
步骤三：对导出Excel文件按照《实验课表模板》（附件1）进行调整，去除多余信息和重复项，打印横向A4版，首页加盖教学单位公章，电子版以“***学院实验课程表”命名。
附件1：《实验课程表模板》
附件2：《实验授课计划》
联系人：张曰云，联系电话：8985586，办公室：厚德楼1109房间。
（二）关于做好实践教学开学准备工作的通知
1.实习计划报送
请各教学单位按照《德州学院学生实习管理办法》（德院校办字[2017]14号）和人才培养方案制定本学期学生实习计划，填写《德州学院实习计划统计表》和《德州学院实习计划导入模板》，并于8月28日前加盖单位公章后报送实践教学科，并发送电子版至dzxysjjxk@163.com。
附件1：《德州学院实习计划统计表》
附件2：《德州学院实习计划导入模板》
2.实习教学要求
请各教学单位按照《德州学院学生实习管理办法》（德院校办字[2017]14号），加强实习教学管理，指导教师依据实习教学大纲进行教学，切实提高学生的实践能力。本学期开展的实习工作，事前一律要填报相应的实习计划报教务处实践教学科审核，审核批准后方可开展相应的实习工作。实习计划要包括以下内容：实习内容、实习方式、实习地点、实习专业及人数、带队教师等。实习结束后，要撰写相应实习总结。教务处将依据以上内容进行各教学单位实习工作质量评价，并作为实习经费核算报销和教师实习工作量的审核依据。同时，各教学单位应及时完成实习总结、学生实习报告等相关资料的归档工作，以备检查。
3.实习组织要求
请各教学单位加强领导，周密组织，切实组织好学生实习的各个环节，对学生进行安全教育，确保学生安全。
联系人：张曰云，联系电话：8985586，办公室：厚德楼1109房间。
（三）关于组织德州学院第十二届师范生从业技能大赛暨“第六届山东省师范类高校学生从业技能大赛”校内选拔赛的通知
为贯彻山东省教育厅培养师德高尚、教学理念先进、教学技能扎实的优秀教师后备力量的精神，不断提高我校师范生的教学能力，增强“学高为师，身正为范”的思想意识，学校决定举办德州学院第十二届师范生从业技能大赛暨“第六届山东省师范类高校学生从业技能大赛”校内选拔赛。现将具体事项通知如下：
1.比赛程序
（1）报名：参赛学生在所在教学单位报名。
（2）初赛：各相关教学单位将初赛成绩于8月22日报送实践教学科，在初赛基础上推荐优胜者进入决赛，不组织初赛者，取消参加决赛的资格。参加决赛名额分配如下
（3）决赛：大赛根据学科特点共分为6组：
A组：学前及小学组（包括学前段和小学数学、语文和英语，共12人）
B组：初中理科组（包括初中物理、数学、生物、地理等学科，共12人）
C组：初中文科组（包括初中语文、政治、历史、英语等学科，共12人）
D组：高中理科组（包括高中物理、数学、生物、地理等学科，共12人）
E组：高中文科组（包括高中语文、政治、历史、英语等学科，共12人）
F组：艺体组（包括音乐、美术、体育等学科，不分学段，共9人）
2.参赛对象
全校2019届师范类本、专科预毕业生。
3.比赛要求
比赛采取抽签制。参赛学生于赛前1个小时抽签确定参赛顺序，比赛开始前50分钟，参赛选手再抽签确定参赛题目（各学院在选手参赛前自行准备题库中相应题目的教材以备选手备课使用）。F组音体美学科参照以上办法进行。
比赛内容以各学科各学段课程标准为指导，以山东省从业技能大赛所建题库（网址：http://gxjy.sdei.edu.cn/jnds2008.html）为参赛题目来源，主要考察参赛选手从事教师工作的基本能力。其中，各学段英语学科参赛选手比赛时，模拟上课环节教学语言以英语为主；答辩环节应使用英语回答评委提出的问题。 F组音体美学科比赛内容参照以上内容，由各学院提供10个题目作为参赛选手题目来源。
4.赛程安排：比赛分随机题目模拟上课、答辩及钢笔字考察三个环节组成。
（1）随机题目模拟上课（片段，10分钟，成绩占比80%）。参赛选手于赛前50分钟从大赛试题库中随即抽取一个题目进行比赛。主要以黑板板书进行辅助，不使用ppt。
（2）答辩（5分钟，成绩占比15%）。答辩内容包括对选手上课过程相关内容答辩和学生管理工作答辩（主要是班主任工作），选手根据评委提出的问题现场作答。
（3）钢笔字考察（5分钟，成绩占比5%）。选手在模拟上课和答辩结束后，现场在特定时间内书写教学反思，展示选手的课后总结能力和基本书写水平。
参赛选手的最终成绩，依据随机题目模拟上课、答辩、钢笔字考察三个环节的成绩统筹确定。
每位选手三个环节的比赛总时间不超过 20 分钟。比赛采用成绩排名制。每组选手比赛全部结束后，由评委根据选手在各环节的表现，对组内所有选手进行成绩排名。分别计算组内所有评委对同一选手的平均排名，并据此按规定比例确定获奖选手和获奖等次。参赛选手因故不能全程参加比赛者，视为自动放弃比赛资格。
4.比赛日程安排
大赛分为“随机题目模拟上课比赛”和“一专多能比赛”。为了选拔需要，分别安排在两个时间段进行：
8月28日下午14:30-18:00举行第一赛段的比赛，主要进行各学科学段比赛，同时选拔参加省赛选手；
9月4日下午14:30-18:00举行第二赛段的比赛，主要对一专多能选手进行比赛。具体比赛安排将于8月30日通知。
5.奖项设置
大赛设选手奖一、二、三等奖3个奖次。获得一等奖的选手可自主报名参加一专多能的比赛，并推荐参加省级决赛。
请各相关教学单位于8月22日前将比赛相关附件1-5上报实践教学科，电子版发送至dzxysjjxk@163.com。
附件1：各有关单位联系人及联系方式统计表
附件2：各单位参赛评委统计表（每学科每学段1名）
附件3：艺体组参赛内容抽取题目(10项)一览表（音乐、美术、体育各10项）
附件4：德州学院大学生教学技能大赛初赛成绩统计表
附件5：德州学院大学生教学技能大赛决赛报名表
附件6：德州学院大学生教学技能大赛决赛评分细则
附件7：山东省教育厅关于举办第六届山东省师范类高校学生从业技能大赛的通知（鲁教学字〔2018〕15号）
联系人：张曰云，联系电话：8985586，办公室：厚德楼1109房间。
（四）关于组织参加第十届全国大学生数学竞赛的通知
1.参赛对象
大学本科二年级或二年级以上的在校大学生。竞赛分为非数学专业组和数学专业组（含数学与应用数学、信息与计算科学专业的学生）。数学专业学生不得参加非数学专业组的竞赛。
2.竞赛内容
（1）非数学专业组
初赛考试内容：高等数学。
（2）数学专业组
初赛考试内容：数学分析、高等代数、解析几何（所占总分的比例分别为 50%、35%及 15%左右）。
3．竞赛时间
本届比赛初赛于2018年10月27日（星期六）上午 9:00—11:30 举行。
我校报名时间、地点：
报名时间：2018年8月27日至2018年9月3日。
报名地点：求真楼4004（数学建模实验室）。
数学竞赛校内选拨赛定于：9月23日（星期日）9点开始。
德州学院校内选拔赛将根据比赛成绩设立一、二、三等奖。
4．报名方法
请各学院学生到各班学习委员处报名并填写《德州学院大学生数学竞赛报名表》，请各班学习委员于报名截止日前将报名表电子版发到数学竞赛群：837159072。
请意愿参加同学们加入德州学院数学竞赛群：837159072。有关数学竞赛的往届试题、竞赛报名方法以及校内选拔考试等信息都在数学竞赛群里发布，有问题可以在群里进行咨询和交流。
5.奖项设立
按照数学类专业与非数学类专业分别评奖。全国每个赛区的获奖总名额不超过总参赛人数的 25%，其中获一等奖、二等奖、三等奖的人数分别占各类获奖总人数的20%、30%、50%。
附件1：德州学院大学生数学竞赛报名表
联系人：数学科学学院 高秀莲 张智广
办公室：求真楼4004 德州学院数学竞赛群：837159072。
（五）关于组织参加“山东省第十届大学生科技节物理科技创新大赛”的通知
山东省大学生物理科技创新大赛是山东省大学生科技节的组成版块之一，是展示全省相关专业大学生科技创新成果、提高大学生综合素质的重要舞台。
根据《关于举办第十届山东省大学生科技节的通知》（鲁科协发【2018】8号），决定于2018年10月12日-14日在山东师范大学长清湖校区举办第十届山东省大学生科技节物理科技创新大赛，现将有关事宜通知如下：
1.大赛时间和地点
举办时间：10月12日-10月14日
举办地点：山东师范大学长清湖校区
2.参赛范围
山东省各高校（含普通高校、成人院校、独立学院、民办高校、高职高专）的全日制在校本、专科生。
3.大赛选题范围和要求：
（1）选题范围
A类：采用新的技术和方法，设计制作或改进的物理量的测试、分析仪器或装置；
B类：采用新的技术和方法，创新设计之所或改进的物理实验教学仪器或装置；
C类：用计算机软件演示设计制作或改进的、无法现场展示的、物理量测试或物理实验教学创新实物作品。
（2）选题要求
采用的物理原理明确、研究方法合理、技术先进、手段新颖、特色明显，具有一定的应用价值和推广前景。作品必须为实物作品。
4.参赛要求
（1）作品数量：各学院推荐参赛作品数量不超过七项，并按照作品质量进行排序。作品要求到现场展示，不能到现场展示实物的C类作品，准备5～8分钟的PPT电子文档，现场答辩。
（2）实物展示需要电源的，请在申报书汇总表中注明。
（3）作品需提交申报书和研究报告各打印3份。
5.参赛报名
（1）报名材料
请准确填写《山东省物理创新大赛参赛作品报名表》（见附件1）和《山东省物理创新大赛申报书和研究报告》（见附2）。
（2）报名方法
①预报名。8月22日前，各学院将申报书、研究报告和汇总表电子表格（以学院汇总完整）发到邮箱lijunlzgx@163.com。
②学校选拔。根据组委会和学校分配名额，学校将于8月23日（暂定）进行校赛初选。
③正式报名。根据校赛选拔结果，8月24日前，各学院将正式报名表、汇总表的电子表格和加盖单位公章的扫描件，一并发到邮箱lijunlzgx@163.com，并将纸质版交至启智楼4093。
④报名费。大赛组委会本着收支平衡的原则，每位教师900元，每位参赛学生300元。全部经费用于比赛场地布置、宣传印刷、专家评审、证书制作、志愿者相关费用。比赛期间的交通、住宿等费用自理。
附件1：物理创新大赛参赛作品报名表
附件2：申报书+研究报告（模板）
附件3：关于举办山东省第十届大学生科技节物理科技创新大赛第一轮通知
联系人：物理与电子信息学院 栗军，电话：18253487163；
教务处 张曰云,电话：8985586,办公室：厚德楼1109房间。
（六）关于组织参加“第十届山东省大学生科技节--山东省大学生生物学教学技能大赛”校内选拔赛的通知
2018年山东省大学生生物学教学技能大赛于2018年9月举办。本次大赛由山东植物学会、山东动物学会、山东省教育学会生物教学研究专业委员会、山东省高校相关生命科学学院（系）领导组成大赛领导小组，负责大赛的组织报名、评委会的组建和大赛的实施等工作。本次大赛由滨州学院生物与环境工程学院承办。
1.大赛时间与比赛地点
赛事时间：2018年9月22日～23日
比赛地点：滨州学院
2.参赛对象
全省高等院校的2015级生物科学专业（师范）本科生、2015级与生物相关专业的非师范本科生。
3.竞赛内容
本次比赛内容包括教学设计（文稿）、说教学设计思路（即说课）、模拟授课、现场答辩。
（1）参赛者自己选择中学生物学教材中的一个课题（年级、教材版本不限），撰写教学设计1个。同一所学校的选手选择的课题不能重复。
（2）说课时要求用PPT演示，并配合板书（黑板字）。每位选手的说课时间为2～3分钟。
（3）选手根据教学设计，选取教学片段进行模拟授课。每位选手模拟授课时间为5～8分钟；重点展示某项教学技能，如提问、讲解、演示等。
（4）现场答辩1-2分钟。
（5）参赛者提交如下材料，即在说课时展示的PPT演示文稿（电子版）和教学设计（电子稿一份、打印稿五份），报到时以学校为单位集体呈交会务组。（PPT演示文稿及链接文件都应打包保存，确保在预装XP操作系统和OFFICE2003软件的多媒体计算机上打开）。
4.参赛要求
2015级生物科学专业学生数在50人以下的高校，推荐参赛人数不超过2人，51～100人的高校，推荐参赛人数不超过4名，100人以上的不超过6名。
全省高等院校的2015级与生物相关专业的非师范本科生可由指导教师推荐，自愿报名参加，每个学校不超过4人。
5.参赛费用
（1）所有参赛选手在参加大赛期间所需的食、宿、交通费用均由所在学校（或参赛选手个人）解决。
（2）参加大赛的选手，每人交200元评审费。
（3）各参赛学校（单位）所有与会教师每人交纳会务费1500元。
6.校内报名及校赛时间
德州学院参赛学生由生命科学学院统一负责组织报名，报名截止时间：2018年8月26日。由各学院负责本教学单位参赛学生的信息汇总，将生物学教学技能大赛报名表（见附件1）汇总后统一交给大赛负责人，并将电子版发送到电子邮箱wangly72@126.com。
根据报名情况确定是否组织校赛，具体事宜另行通知。
注意：报名学生必须参加校内选拔赛（时间暂定第二周周五（8月31日）下午），否则获奖成绩学校不予认定。
附件1：生物学教学技能大赛报名表
附件2：关于举办“第十届山东省大学生科技节--山东省大学生生物学教学技能大赛”的通知
联系人：生命科学学院 王丽燕，电话：18266186527办公室：求实楼5036房间。
教务处 张曰云，联系电话：8985586，办公室：厚德楼1109房间。
三、学籍管理工作
（一）2017－2018学年第2学期成绩公示、复核
1.2017－2018学年第2学期期末考试成绩公示
请各教学单位于8月19日（周日）前通过教务管理系统打印本学院学生2017－2018学年第2学期期末考试成绩单（成绩单按学号排序，不出现名次和平均分）向学生公示，公示期：8月20日-8月23日。
2.2017－2018学年第2学期期末考试成绩复核
如学生对2017－2018学年第2学期公示成绩有异议，可向所在学院提出申请，由学院教学秘书到开课部门调取试卷进行复查和审核，确实有误的，由任课教师在规定时间内登陆教务系统提交成绩修改申请（成绩-成绩修改【教师】-申请），开课部门学籍管理员审核（成绩管理-成绩修改管理-成绩修改审核），并填写《德州学院xx学院成绩复核申请表》一份，于8月28日（第二周周二）前将该申请表和原始证明材料（试卷、考勤表等）由教学单位统一报送教务处审核。
附件1：《德州学院xx学院成绩复核申请表》
联系人：潘丹，联系电话：8985680，办公室：厚德楼1108房间。
（二）2017－2018学年第2学期延长修业年限学生提前修读课程成绩录入
请各学院查看2017－2018学年第2学期延长修业年限学生提前修读课程成绩是否已录入完成,应该录入而没有录入成绩的请于8月23日前通过教务系统在成绩修改模块进行处理（操作流程如下）。同时将提前修读成绩纸质版加盖院部公章，院部负责人签字后报教务处，成绩报送格式见《德州学院xx学院学生提前修读课程成绩登记表》。
操作流程: 学院学籍管理员登录-成绩管理-成绩修改管理-成绩修改【学生学院】-申请-更正类型选择“增加”，更正原因填写“增加提前修读成绩”，其他项目如实填写即可。
2018-2019-1学期申请提前修读学生,学生所在学院需在新教务系统进行个人配课处理,期末成绩由任课教师录入。操作流程:学院学籍管理员登录-选课管理-选课名单调整-学生个人配课。
附件2：《德州学院xx学院学生提前修读课程成绩登记表》
联系人：潘丹，联系电话：8985680，办公室：厚德楼1108房间。
（三）免修课程考试
1.在校生
根据《德州学院学分制管理规定（试行）》第十一条之规定，“已修读课程累计平均学分绩点达到3.0以上且没有不及格课程、通过自学已达到拟免修课程教学要求的学生，本人提出申请，填写《德州学院课程免修申请表》，经任课教师同意，学生所在学院审查批准后，可以参加开学一周内组织的免修课程考试；免修课程考核的形式及难度与正常考核一致，成绩合格者办理免修手续并获得该课程学分。免修课程以课堂理论教学课程为主，思想政治理论课、体育课、选修课、包含实验环节的课程、独立实验课、军训及实习、毕业论文（设计）等不得免修。”
请各教学单位在第1周内安排已具备课程免修资格的学生免修课程考试，并做好试卷等相关材料的归档工作，学生免修课程成绩以本次考试成绩计入期末考试总评成绩。
各教学单位及时统计本单位免修课程学生名单，填写《德州学院课程免修统计表》，于8月24日（第一周周五）前报教务处（厚德楼1108房间），各学院建立相应档案。
2.2018届结业学生免修考试
根据《2018届毕业生学业问题处理原则》，凡符合参加免修考试条件并于2018年6月底提出免修申请的2018届结业学生，可持身份证参加考试，成绩合格，学分予以认可。考试成绩全部合格，符合我校毕业条件的，办理结业证书换发毕业证书手续，同时符合学位授予条件者，一并办理学位证书。请各教学单位及时通知本单位相关学生，按时参加考试。
公共课开课部门根据附件5中申请免修学生名单严格审核学生的考试资格，在第一周周六、周日（8月25-26日）随在校生公共课程补考同步进行，考试完成后请及时组织阅卷，按附件6的格式将成绩及时报送教务处学籍管理科。专业课免修考试请各单位在开学第一周周一到周五（8月20日—8月24日）安排，并将成绩报送教务处学籍管理科。确属教学单位未通知到学生而影响学生考试的，由教学单位负责；教学单位已通知到学生，因个人原因未到校参加考试的，由学生自己负责。
附件3：《德州学院课程免修申请表》
附件4：《德州学院课程免修统计表》
附件5：《2018届结业学生公共课程免修申请名单》
附件6：《2018届结业学生免修考试成绩登记表》
附件7：《德州学院结业证书换发毕业证书申请表》
附件8：《德州学院结业生换发毕业证书后学士学位申请表》
联系人：潘丹，联系电话：8985680，办公室：厚德楼1108房间。
（四）2017－2018学年第2学期补考、缓考工作
2017－2018学年第2学期考试不及格学生的补考时间安排在开学第一周进行，请开课单位安排好补考工作。已办理缓考手续学生的缓考课程考试随补考进行。
专业课补考安排在第一周周一到周五（8月20日—8月24日），公共必修课补考安排在第一周周末（8月25日—26日）。
1.统计补考、缓考学生名单、考试科目
第一周周一（8月20日）前各教学单位统计公共课、专业课补考科目和补考、缓考学生名单，并及时告知学生。
2.考试准备
（1）公共必修课补考安排
第一周周二（8月21日）前公共课开课单位（大学外语教学部、马克思主义学院、教育科学学院、体育学院、信息管理学院）统计本单位开设课程补考学生名单，教务处统一安排补考时间和地点。
第一周周三（8月22日），教务处将公共必修课的补考信息汇总后上传至教务处网站，请各教学单位及时下载查看。（ “德州学院主页”→“教务教学”→“通知通告”）
（2）专业课补考安排
第一周周一前（8月20日）各教学单位确定好补考科目、考试地点和考试时间等信息，并填写附件10：《德州学院专业课补考安排表》，将电子版于8月20日（周一）前报送至学籍管理科邮箱dzxyxj@126.com，教务处将据此对补考情况进行巡查。
各教学单位将公共课及专业课补考安排张贴公示，及时告知本学院补考、缓考学生。
（3）命题、试卷准备
各开课部门根据补考科目启用期末考试备用试题，并根据补考、缓考人数准备试卷。
（4）组织考试
各教学单位要严格按照考试要求做好考场编排，各学院（部）应按每 30 名考生派2 名监考教师的比例安排监考教师，每个考场要至少有二位教师监考。
学生要严格遵守《德州学院考场规则》，必须持学生证、身份证和考试证方可参加考试，不符合参加课程考试资格的学生不准参加考试。
监考人员需提前 15 分钟到达考场，要严格遵守《德州学院监考守则》，发现违纪或作弊行为，应及时收集整理作弊材料，并责成作弊学生在作弊材料上签字(使用非纸制材料作弊的写出作弊事实，并签字认可)，报学院办公室，由学院办公室按照规定格式报送教务处，即时处理。
每场考试完毕，监考人员要认真清点试卷的份数与考试人数是否相符，如实认真填写《德州学院考场记录单》，将试卷分专业按学号由小到大排列，密封装订后交各学院办公室。各教学单位要安排专人复核试卷密封情况。
（5）阅卷
开课单位组织阅卷工作。各教学单位要严格按照我校《德州学院试卷批阅归档管理规定》组织批阅试卷。
（6）成绩录入
◆补考成绩录入
期末考试不及格课程学生的补考成绩由任课教师于第二周周二（8月28日）前通过新教务系统录入。
◆缓考成绩录入
已办理缓考手续学生的缓考成绩由任课教师于第二周周二（8月28日）前通过新教务系统录入。
公共必修课
缓考成绩由任课教师录入，开课单位将公共必修课缓考学生的考试成绩于第二周周二（8月28日）前按附件12《德州学院学生补考（重学）成绩单》格式要求加盖单位公章后送交学生所在教学单位，并将电子版上传至学籍管理QQ群和邮箱dzxyxj@126.com。
专业课
各教学单位于第二周周二（8月28日）前将本学院缓考学生成绩录入新版教务管理系统。
附件9：《德州学院xx学院公共必修课补考安排表》
附件10：《德州学院xx学院专业课补考安排表》
附件11：《德州学院xx学院专业课补考试题印刷申请表》
附件12：《德州学院xx学院学生补考（重学）成绩单》
联系人：潘丹，联系电话：8985680，办公室：厚德楼1108房间。
（五）2018－2019学年第1学期学生注册工作
1.请各教学单位在开学第1周内对具有学籍注册资格的学生通过教务管理系统完成注册工作，并在学生证相应学年学期栏加盖注册专用章。
2.各教学单位对已经注册的学生安排教学活动，未注册的学生不能参加选课、听课、学业考核等教学活动，其学生证对应学期不加盖注册章，不作为有效证件使用。
3.各教学单位请于第一周周五（8月24日）前将《德州学院学生注册情况统计表》报送教务处。
附件13：《德州学院xx学院学生证注册情况统计表》
联系人：潘丹，联系电话：8985680，办公室：厚德楼1108房间。
四、教学资源调配工作
（一）教务处机构设置一览表
（二）2018年秋季教材发放工作
1.与中标书商联系协调具体的教材供货时间及地点。
2.组织学生以班级为单位按时到指定地点做好教材的领取和发放工作，确保上课前将教材发放到位。
3.教材领取时注意查看教材名称，当面清点教材数量，做好领取登记。
4.与供货书商一起，确保教材拆分区域有序整洁。
5.如若教材因各种原因无法课前到货，请根据反馈通知相关教师做好讲义、PPT课件等临时授课准备。
联系人：闫明，联系电话：8985681，办公室：厚德楼1117房间。
五、教学督导与评价工作
（一）关于进行2018年下半年晋升职称教师教学效果督导评价的通知
根据《德州学院专业技术职务评聘办法》（2017年）,学校对2018年晋升高一级教师专业技术职务的任课教师课堂教学效果继续进行督导评价。现将有关事宜通知如下：
1.督导评价对象
拟于2018年晋升高一级教师专业技术职务因上半年没有课未参加督导评价的教师。
2.督导评价时间：2018年9--10月
3.考核工作安排
（1）成立学校和院（部）两级教师教学效果督导评价考核机构。教务处教学督导与评价中心负责组织实施学校督导评价考核工作。
（2）个人自愿申请，院（部）推荐。以院（部）为单位确定2018年下半年拟参加考核的教师名单，兼职教师可按课程隶属关系归属到相关教学单位。
（3）拟晋升副教授、教授职称的教师，经个人申请，院（部）审核推荐，学校实施督导听课评价（见附件1-1：2018年下半年各院（部）拟晋升教授、副教授人员申请及推荐统计表）。
（4）根据文件精神，在督导评价成绩有效期内，可免于教学效果考核，已经参加过2017年教学效果考核的，可以填写附件1-2。（见附件1-2：2018年拟晋升教授、副教授人员免于教学效果考核申请统计表）
（5）根据文件精神，符合特殊认定条件的经所在教学单位对其获奖证书原件进行认定，将证书复印件报学校教学督导与评价中心审核（2018年上半年已报送的不再重复报送）。（见附件1-3：2018年下半年各院（部）拟晋升教授副教授人员教学效果特殊认定汇总表）。
（6）拟晋升讲师职称的教师，其考核由所在教学单位参照以上办法组织实施，原则上优秀率不超过本单位总评价人数的30%。（见附件1-4：2018年下半年各院（部）拟晋升讲师人员督导评价情况汇总表）。
（7）各教学单位督导专家，原则上仍为上半年各单位报送人员，若有特殊情况需要调整，请填写附件1-5：2018年下半年各院（部）推荐督导评价专家汇总表。
4.材料报送
（1）时间：8月28日前报送。
（2）要求：书面材料1份，单位负责人签字盖章，电子版发至dzxyygj@126.com邮箱。
附件：
1-1：2018年下半年各院（部）拟晋升教授、副教授人员申请及推荐统计表；
1-2：2018年拟晋升教授、副教授人员免于教学效果考核申请统计表；
1-3：2018年下半年各院（部）拟晋升教授副教授人员教学效果特殊认定汇总表；
1-4：2018年下半年各院（部）拟晋升讲师人员督导评价情况汇总表；
1-5：2018年下半年各院（部）推荐督导评价专家汇总表。
联系人：杨光军，联系电话：8985565，办公室：厚德楼1109房间。
六、开会通知
定于2018年9月3日下午14:15召开教学单位办公室主任、教学秘书会议，请各教学单位安排有关人员，按时参加。会议地点：厚德楼七层会议室。
教 务 处
2018年08月15日